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Crea una Comunidad Digital para tus equipos. Share te permitirá implementar una Intranet y una Red Social en tu Organización. Social Intranet Crea una Comunidad Digital para tus equipos Descubre más Contáctanos SHARE ¿Qué es Share ? Share es una Social Intranet que te permite generar un portal online multiplataforma a medida, con acceso personalizado para todos los Colaboradores de tu Organización. Esto incluye funcionalidades como las siguientes:  Servicios Online Para colaboradores autorizados con usuario y contraseña, con contenidos o servicios desarrollados especialmente para tu Organización. El acceso a cada contenido se puede configurar para grupos específicos, en función de los objetivos de comunicación perseguidos (ej.: secciones diferenciadas para líderes y colaboradores).  Foros temáticos Foros temáticos, con moderación online y acceso a consultas 24x7. Las preguntas y discusiones interactivas son parte de la base de conocimientos que se genera, formando una Comunidad. Aquí puede trabajarse en el desarrollo de grupos de discusión, en relación a asuntos que hacen a la estrategia y prácticas de la compañía.  Mailings Envía comunicaciones customizadas y automatizadas, para informar sobre nuevas actividades o eventos. Podrás enviar también en forma automática recordatorio o mensaje de seguimiento a grupos específicos de colaboradores.  Chat Privado Tus equipos podrán realizar consultas online a HR, permitiendo su resolución en tiempo real.  Agenda Online Podrás generar agendas online para que tu equipo pueda registrarse en forma autónoma a eventos, capacitaciones internas, reuniones u otras actividades.  Multimedia Tendrás la posibilidad de de brindar acceso a recursos como manuales, procedimientos, bibliografía, videos o audio. Tendrás tu nube archivos y otros contenidos, con permisos diferenciados por perfil de usuario.  Blog Genera una comunicación fluida con tu equipo, con acceso a contenido exclusivo para ellos y las últimas novedades de la organización. Tu equipo podrá realizar comentarios y darle like a las notas más interesantes. Tendrás además todas las métricas de acceso a los contenidos posteados.  Sesiones Online Disponibiliza a través de Share encuentros online. Podrás dejar disponible contenido asincrónico, para que nadie se pierda ninguna de las actividades de la organización.  Red Social Los usuarios podrán tener un perfil público dentro de la comunidad de empleados, pudiendo postear novedades, contenidos e interactuar a través de la red. Los usuarios podrán seguir a otros colaboradores y recibir notificaciones de sus últimas novedades. Todos los miembros podrán comunicarse entre sí, a través del servicio de mensajería integrado.  Campañas de Donación Es posible realizar actividades de recolección de fondos para causas benéficas, utilizando medios de pago o registrando las donaciones para que luego sean procesadas por el equipo de gestión humana.  Concursos Online Pueden configurarse programas o concursos con etapas o hitos específicos a cumplir, utiilizando elementos de gamificación. El avance de los participantes del programa puede compartirse dentro de ese grupo, generando esto estímulos para alcanzar metas, incrementar la motivación y compartir experiencias.  Store Online Tus equipos podrán acceder a productos o servicios gratuitos o con costo, disponibles específicamente para la comunidad de colaboradores o grupos específicos de la misma.  Preguntas Frecuentes Puede integrarse un módulo de FAQ para empleados, para resolver por ejemplo consultas comunes realizadas a HR.  Full Branding Look & feel, logo, colores y contenido contemplando el estlo visual de tu marca.  Multidispositivo El acceso al portal es multiplataforma, pudiendo los usuarios ingresar con una experiencia de uso perfecta desde un dispositivo desktop, tablet o smartphone.  Nube corporativa Toda la información y materiales se mantienen seguros y accesibles en cualquier momento, disponibles en la nube, para ser consultados cuando sea necesario.  KPI's Contarás con todas las métricas de acceso a la plataforma. Podrás evaluar el impacto de los contenidos publicados y el uso de recursos disponibles.  Tu dominio Dispondrás de un dominio o subdominio de acceso al portal, customizado para tu organización (ej: portal.tuempresa.com).  Custom module Si necesitas un módulo con funcionalidades a medida, nuestro equipo podrá desarrollar rápidamente esas features que estás necesitando.

Resultados Resultados  People Analytics Desafío La compañía buscaba automatizar la generación de reportes en materia de HR , así como la actualización de indicadores , el fin de simplificar y mejorar la analítica de datos . En este caso, nuestro cliente contaba con una estructura de reporting robusta, con multiplicidad de indicadores que provenían de diversas fuentes . Se trataba también de una operación compleja que incluía desde una operativa industrial hasta las actividades de carácter comercial. Tanto el procesamiento de los datos, como la actualización de reportes e indicadores, implicaba considerables esfuerzos por parte de miembros del equipo. El tiempo se invertía principalmente en la construcción de indicadores, restando energía para el análisis de los mismos y la generación de acciones a partir de los hallazgos y evidencia disponible. La distribución de esta información e insights en forma oportuna también era un desafío, no pudiendo capitalizar todas las oportunidades de mejora que emergen de los datos. Proyecto Aquí aportamos las plataformas y el conocimiento para crear dashboards dinámicos a medida. Se conectaron e integraron diversos orígenes de datos , automatizando el proceso de recolección de información y evitando así también los errores que pueden darse en esta etapa en la integridad de la información , por la manipulación de los datos. Los dashboards permiten la segmentación de datos en tiempo real y el acceso diferenciado a distintos perfiles de usuario. En este caso, se le brindaron tableros con indicadores en materia de gestión humana a la estructura de gerentes y mandos medios, para que estos cuenten con retroalimentación oportuna y puedan gestionar variables sensibles para sus equipos en forma descentralizada . Dentro del proyecto se generaron tableros con métricas como la siguientes. Resumimos a continuación solo algunos de los indicadores generados: Productividad: Unidades producidas/Headcount, Costo laboral/Utilidad, Horas extras/Headcount. Rotación & ausentismo: Índice de rotación el primer año, Ausentismo/Razones de ausentismo, Ausentismo no justificado. Capacitación: Horas de capacitación/Headcount, Inversión/Costo laboral. Relaciones laborales: T asa de conflictividad, Horas perdidas/Razones de conflictividad Gestión del desempeño: D esempeño promedio y cuartiles, Matriz de los nueve bloques. Seguridad & salud ocupacional: Índice de siniestralidad, Índice de frecuencia, No conformidades.  Chile  Consumo Masivo

Este componente, permite modelar la estructura de la organización. A partir de los datos cargados, pueden gestionarse, generarse y descargarse en forma automática el organigrama de la compañía, haciendo simple el acceso y actualización de esta herramienta.  Organigramas Este componente, permite modelar la estructura de la organización. A partir de los datos cargados, pueden gestionarse, generarse y descargarse en forma automática el organigrama de la compañía, haciendo simple el acceso y actualización de esta herramienta. Este módulo, permite modelar la estructura de la organización en el sistema informático, comenzando por los conceptos centrales, que luego serán utilizados por los otros módulos del sistema: Personas (datos personales). Puestos. Posiciones y ocupantes de las mismas. Relaciones de reporte entre posiciones. Unidades organizativas. Organigramas: a partir de los datos cargados, pueden gestionarse, generarse y descargarse en forma automática el organigrama de la compañía, haciendo simple el acceso y actualización de esta herramienta. Adicionalmente (y de ser necesario), permite el registro de otros conceptos, para su posterior uso en otros módulos del sistema, como por ejemplo: Objetivos de la empresa y objetivos por área. Diccionario de Competencias de la organización: es posible gestionar en forma centralizada este diccionario, propagando las actualizaciones en tiempo real, sin tener que actualizar documentos en forma individual y repetitiva. Tanto el diccionario de competencias, como las descripciones de puestos (ver módulo de descripción de cargos más adelante) podrán ser emitidas por el sistema con el formato predefinido y acordado. Complementariamente, pueden generarse reportes a medida agrupando elementos en función, por ejemplo, del escalafón funcional (categorías), bandas salariales, grupos de puestos, etc. Anterior Siguiente

Recibo electrónico de sueldos, de forma automática a través del propio sistema. También puedes integrar tu actual software de payroll a Engage. Los usuarios del sistema, acceso en tiempo real a sus recibos a través del portal para colaboradores.  Recibos de sueldo Recibo electrónico de sueldos, de forma automática a través del propio sistema. También puedes integrar tu actual software de payroll a Engage. Los usuarios del sistema, acceso en tiempo real a sus recibos a través del portal para colaboradores. Engage genera el recibo electrónico de sueldos , de forma automática a través del propio sistema, al estar conectado al módulo de Payroll luego de cada liquidación, el cual puede ser customizado en formato y contenido según requerimientos específicos. También podrá extraerse información del sistema de gestión de nómina existente para la generación de los recibos. Todo lo anterior permite a los usuarios del sistema, contar con un acceso en tiempo real al detalle de sus liquidaciones , verlo en formato digital o exportarlo como PDF para su impresión. En el caso de que el módulo de Payroll no fuese adquirido, se podrá importar la información de los distintos sistemas de liquidación vigentes, mediante 3 medios: Archivo de Excel .csv (formato utilizado tradicionalmente). Web Service (para aquellos sistemas web), evitando procesos manuales, al conectar ambas bases de datos de forma segura. Al realizar alguna de estas dos primeras acciones, el sistema incorporará la información a la base de datos de Engage y generará el recibo automáticamente, así como también actualizará los distintos KPI’s, en la sección de Dashboard. Importar archivos PDF emitidos, el cual no genera información en el sistema, sino simplemente un archivo identificado por persona. Engage cuenta con una aplicación que replica la información de los recibos, en una web externa al sistema. Esta opción es utilizada para aquellas personas que egresan de la compañía y deben contar con un acceso a sus recibos únicamente, eliminando el acceso al Sistema Engage y al resto de la información en el mismo. Anterior Siguiente